Politica sulla riservatezza

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

  1. DISPOSIZIONI GENERALI

Le condizioni generali per la protezione dei dati personali si riferiscono ai dati personali degli utenti che si trovano sul sito parfemimilano.com e che sono trattati dal responsabile del trattamento SCENT WELL d.o.o., Ksaver 196a, 10 000 Zagabria, Croazia. SCENT WELL d.o.o. raccoglie dati personali, ad esempio, allo scopo di concludere e dare adempimento a contratti di vendita, registrazioni degli ordini dei clienti realizzati, identificazione univoca del cliente, analisi aziendale, marketing, consegna del prodotto, preparazione di documentazione relativa alle vendite e al supporto tecnico.

SCENT WELL d.o.o., in qualità di fornitore di servizi del sito web parfemimilano.com, si impegna alla tutela della privacy e dei dati personali. Gli utenti sono pregati di leggere le Condizioni generali per comprendere meglio quali informazioni SCENT WELL d.o.o. raccoglie e per quali scopi le utilizza.

Gli utenti sono pregati di leggere attentamente le Condizioni generali di Protezione dei Dati Personali. Fornendo i dati personali tramite il sito web parfemimilano.com e accettando le Condizioni generali tramite il sito web parfemimilano.com, l’utente conferma di aver letto, compreso e accettato le Condizioni generali di protezione dei dati personali, e accetta che i suoi dati personali siano raccolti, trattati e utilizzati in conformità con le Condizioni Generali.

La presente Privacy Policy fornisce informazioni di base per comprendere il trattamento dei dati personali che la Società raccoglie e tratta sul proprio sito web all’indirizzo parfemimilano.com (di seguito il “sito web”), in conformità con i requisiti legali, inclusi i provvedimenti del Regolamento (UE) 2016 / 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”).

Le Condizioni generali del sito parfemimilano.com si applicano a tutte le questioni non specificamente disciplinate dalle Condizioni generali di Protezione dei Dati Personali.

La presente informativa sulla privacy per l’utilizzo del nostro sito web è complementare all’Ordinanza sulla raccolta, il trattamento e la protezione dei dati personali (di seguito” Ordinanza”) e ne costituisce parte integrante. Il testo dell’Ordinanza è disponibile sul sito internet della Società alla sezione “Documentazione”.

  1. Quali tue informazioni personali potremmo raccogliere?

Raccogliamo le tue informazioni personali in vari modi, ad esempio attraverso il nostro sito web; per telefono; per contatto via e-mail; attraverso domande di lavoro; attraverso il contatto personale con i nostri dipendenti; attraverso la comunicazione con i nostri clienti e fornitori. Raccoglieremo alcuni dati a seconda del tipo di rapporto, incluso, ma non limitato a (se otteniamo il tuo consenso o abbiamo un legittimo interesse a raccogliere dati personali):

  • informazioni di contatto (quali nome, indirizzo, OIB/C.F., indirizzo e-mail e numero di telefono);
  • le informazioni che ci fornisci sulle persone che vorresti siano contattate come riferimento o raccomandazione (il Responsabile del Trattamento dei Dati presume che queste persone abbiano precedentemente dato il consenso a tale comunicazione);
  • altre informazioni che ci fornisci, ad esempio tramite sondaggi;
  • tramite il modulo di contatto sul nostro sito web.

Inoltre, se sei un associato o un candidato a un lavoro, potremmo raccogliere i seguenti tipi di informazioni personali:

  • precedente impiego e istruzione;
  • OIB/C.F.,
  • numero di documento di viaggio valido,
  • numero ID valido,
  • data di nascita,
  • genere,
  • informazioni sul conto bancario,
  • cittadinanza e stato dei permessi di lavoro,
  • informazioni sui vantaggi fiscali,
  • dati fiscali,
  • informazioni sulle raccomandazioni che hai inviato,

Con il tuo esplicito consenso, potremmo anche raccogliere:

  • una copia del documento di viaggio,
  • una copia della carta d’identità,
  • una copia di una foto personale,
  • dati sulla disabilità e dati relativi allo stato di salute,
  • risultati di test per narcotici, certificati penali.

Inoltre, potremmo raccogliere informazioni che ci fornisci su altre persone come informazioni di contatto di emergenza.

Raccogliamo informazioni personali sulle tue visite al sito web, inclusi, a titolo esemplificativo, traffico, posizione, record web, contenuto di sondaggi e moduli di contatto e altre informazioni e risorse a cui accedi. In futuro, la raccolta dei dati personali di cui sopra faciliterà la tua visita al sito web, poiché saremo in grado di suggerirti contenuti pertinenti in base alla posizione da cui accedi al sito web.

Raccogliamo anche tutte le informazioni che ci invii quando utilizzi il nostro modulo di contatto (“Contattaci”, ovvero “Inviaci un messaggio”). La raccolta dei tuoi dati personali tramite i nostri moduli di contatto non è un requisito legale o contrattuale; tuttavia, tieni presente che i campi contrassegnati da un asterisco (*) sono campi obbligatori, poiché abbiamo bisogno delle informazioni fornite per agire o rispondere alla tua richiesta. La condivisione di altre informazioni o informazioni personali durante la compilazione dei nostri moduli di contatto si basa sulla tua libera scelta. Nel caso in cui ci contatti, registreremo tale corrispondenza.

Potremmo utilizzare le tue informazioni personali per il marketing diretto via e-mail quando acconsenti espressamente a ciò nel modulo di contatto appropriato. Puoi disattivare la ricezione di futuri messaggi di marketing in qualsiasi momento.

  1. Indirizzi IP e cookie

Potremmo raccogliere informazioni sul tuo computer, incluse le informazioni disponibili sul tuo indirizzo IP, sistema operativo e tipo di browser. Queste sono statistiche di ricerca e modelli di ricerca dei nostri utenti che non contengono informazioni di identificazione personale.

Per lo stesso motivo, utilizzando un file cookie memorizzato sul tuo dispositivo, potremmo raccogliere informazioni generali su come utilizzi Internet. I cookie ci servono per migliorare il sito web e per fornire un servizio migliore e personalizzato.

Se il tuo computer è utilizzato da altri, ti consigliamo di non selezionare l’opzione “ricorda i miei dati” per memorizzare alcune informazioni che hai inserito.

Puoi trovare maggiori informazioni sui cookie al link:

https://parfemimilano.com/regole-sulluso-dei-cookie.

  1. Come utilizziamo le tue informazioni personali

Il responsabile del trattamento raccoglie e utilizza i dati raccolti per le seguenti finalità:

  • Fornire servizi e informazioni sui nostri prodotti
  • Elaborare i dati per la retribuzione (nel caso in cui la Società sia anche datore di lavoro),
  • Gestire il rapporto tra i nostri clienti e fornitori,
  • Invio di notifiche di posti di lavoro disponibili e altre comunicazioni su eventi, promozioni, programmi, concorsi e ricerche di mercato del lavoro (ma solo quando tale attività è conforme alle normative legali o al tuo consenso esplicito e previa notifica al Responsabile del trattamento),
  • Fornire risposte alle tue domande,
  • Gestire, valutare e migliorare la nostra attività (compreso lo sviluppo, il rafforzamento e l’analisi dei nostri servizi, la gestione delle comunicazioni, l’analisi dei dati, la contabilità, il controllo e altri affari interni),
  • Protezione e prevenzione di frodi e altre attività illegali,
  • Attuazione degli obblighi e dei requisiti legali a cui siamo obbligati a rispondere, rispetto degli obblighi contrattuali e delle nostre regole aziendali.

Qualsiasi trattamento di dati personali sarà effettuato su una base giuridica adeguata che può comprendere una o più delle seguenti categorie:

  • consenso esplicito degli intervistati,
  • allo scopo di adempiere gli obblighi contrattuali o intraprendere azioni necessarie per concludere un contratto (es. trattamento di dati personali ai fini del pagamento di stipendi e contributi),
  • se il trattamento è necessario per le esigenze dei legittimi interessi del Responsabile del trattamento (es. concessione del permesso di accesso al Sito per poter accedere ai servizi forniti).

Inoltre, oltre alle attività sopra descritte, se sei un associato o un candidato e fai domanda per un lavoro, utilizziamo le informazioni che ci hai fornito per i seguenti scopi:

  • fornirti opportunità di lavoro,
  • fornirti servizi di risorse umane, compresa l’amministrazione di incentivi all’occupazione, gestione degli stipendi e misure disciplinari,
  • fornirti servizi aggiuntivi, come istruzione, consulenza e servizi relativi al cambiamento delle scelte professionali e occupazionali,
  • valutare la propria idoneità come candidato per un particolare lavoro,
  • eseguire l’analisi dei dati, come l’analisi dei candidati al lavoro e l’analisi del database dei collaboratori disponibili, valutare le prestazioni e le capacità individuali, inclusa la valutazione delle competenze lavorative, l’identificazione delle lacune nelle competenze, utilizzare i dati per collegare i singoli in cerca di lavoro o i lavoratori con posti di lavoro specifici, eseguire un’analisi della struttura dei dati (tendenze occupazionali).

Possiamo utilizzare le informazioni raccolte in altri modi, ma ti forniremo un avviso e informazioni appropriate prima di raccogliere o utilizzare le informazioni.

  1. Interesse legittimo

Il titolare del trattamento può trattare i dati personali per scopi commerciali legittimi, che includono quanto segue:

  • quando il processo di elaborazione ci consente di migliorare, modificare, personalizzare o in altro modo migliorare i nostri servizi e la nostra comunicazione a vantaggio dei nostri clienti, candidati e associati,
  • identificare e prevenire possibili frodi,
  • in alcuni casi è necessario per adempiere i nostri obblighi legali o di status, ad esempio per comunicare informazioni alle autorità statali competenti,
  • rafforzare la sicurezza della rete e dei sistemi informativi,
  • per comprendere meglio come le persone comunicano con i nostri siti web;
  • per scopi di marketing,
  • al fine di fornire comunicazioni postali che riteniamo possano interessarti,
  • determinare gli effetti delle campagne promozionali e pubblicitarie.

Quando elaboriamo i dati per gli scopi indicati, tuteleremo i tuoi diritti e garantiremo che vengano presi in considerazione durante l’elaborazione dei dati. Hai il diritto di opporti a tale trattamento e, se desideri opporti, puoi contattarci tramite i contatti elencati di seguito. Tieni presente che se eserciti il ​​tuo diritto di opposizione, ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di eseguire i servizi previsti per te.

Non prendiamo alcuna decisione automatizzata nell’ambito dell’elaborazione automatizzata, inclusa la profilazione, che potrebbe potenzialmente portare a effetti legali o simili effetti significativi su di te.

  1. Trasferimento a terzi

Al fine di facilitare l’uso efficiente dei tuoi dati e fornirti i migliori contenuti e servizi, a volte siamo obbligati a divulgare i tuoi dati a terzi. Tuttavia, questo è possibile solo nei seguenti casi:

  • con fornitori, appaltatori e agenti: di volta in volta potremmo coinvolgere o assumere altre società e individui per svolgere determinate attività per noi (Consegna – DPD: https://www.dpd.com/hr/hr/, BRT: https://www.brt.it/it, Pagamento – WSpay : https://www.wspay.info/).
  • Hosting Posluh, https://www.posluh.hr/ (hosting e mantenimento del contenuto del nostro sito web).
  • con potenziali clienti, ad esempio datori di lavoro – nel caso in cui ci fornisci dati personali tramite il modulo di contatto, e-mail o in qualsiasi altro modo con l’intenzione di candidarti all’annuncio o al concorso pubblicato sul nostro sito web o su siti di terzi.
  • con potenziali clienti, ad esempio datori di lavoro – nel caso in cui una domanda aperta venga presentata tramite il modulo di contatto, e-mail o in qualsiasi altro modo, in modo che il datore di lavoro possa valutare autonomamente se il candidato soddisfa i criteri richiesti e prendere una decisione in merito.
  • adempimento di un obbligo legale: forniremo l’accesso alle tue informazioni alle autorità governative o di polizia se stabiliamo, esclusivamente a nostra discrezione, che siamo legalmente obbligati a farlo.

Queste persone avranno accesso ai tuoi dati personali solo allo scopo di svolgere le loro funzioni, e non possono utilizzarli per nessun altro scopo. Tali destinatari saranno tenuti al rispetto degli obblighi contrattuali di riservatezza.

  1. Come proteggiamo i tuoi dati?

Usiamo una varietà di misure di sicurezza, tra cui la crittografia e la doppia autenticazione quando accedi ai nostri account, per proteggere e mantenere la sicurezza, l’integrità e la disponibilità delle tue informazioni.

Anche se faremo del nostro meglio per proteggere le tue informazioni personali, l’invio di informazioni su Internet non è mai completamente sicuro e, pertanto, non possiamo garantire la sicurezza delle tue informazioni personali inviate tramite il sito web, e-mail o qualsiasi applicazione o servizio di terze parti. Qualsiasi trasferimento di questo tipo è esclusivamente a tuo rischio. Una volta che riceviamo le tue informazioni e le inviamo a terzi, utilizziamo procedure rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per impedire l’accesso non autorizzato, l’alterazione, la cancellazione o il trasferimento di tali informazioni personali.

  1. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo ed elaboriamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a svolgere un determinato scopo legittimo. In questo modo diamo adempimento ai nostri obblighi di legge, a meno che le normative applicabili non prevedano un periodo di conservazione più lungo per uno scopo particolare. Il periodo di conservazione, di norma, è di 2 anni.

  1. I tuoi diritti

In quanto Interessato, ti sono garantiti i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR:

  • Diritto di accesso: l’Interessato ha il diritto di accesso ai propri dati personali, al fine di assicurarsi che i dati siano stati trattati in conformità alla legge.
  • Diritto di rettifica: l’Interessato ha il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti o incompleti, al fine di tutelare la correttezza di tali dati.
  • Diritto all’oblio: l’Interessato ha il diritto di chiedere al Responsabile del trattamento di cancellare i dati personali che lo riguardano e di chiedere che i dati personali non siano ulteriormente trattati.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: l’Interessato ha il diritto di richiedere al Responsabile del trattamento una limitazione al trattamento dei dati che lo riguardano.
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, che ha fornito al titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha il diritto di trasferire tali dati a un altro titolare.
  • Diritto di opposizione: l’Interessato ha diritto di opporsi al Responsabile del Trattamento, in qualunque momento durante il trattamento dei dati ai sensi di quanto previsto dal GDPR, senza obbligo di motivare la propria decisione.
  • Diritto di non essere oggetto di decisioni basate sul trattamento automatizzato: l’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la creazione di un profilo, che produca effetti giuridici che lo riguardano o ugualmente significativi.
  • Diritto di opposizione all’autorità di controllo: l’Interessato ha il diritto di opporsi all’autorità competente nello Stato membro di residenza, luogo di lavoro o luogo di possibile violazione dei dati personali che lo riguardano, se egli ritiene che il trattamento dei dati violi il GDPR.

Quando il trattamento dei dati è basato sul consenso degli Interessati, ai sensi dell’art.7. GDPR, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni sulle modalità con cui trattiamo i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci ai recapiti indicati nella sezione n. 11: “Come contattarci”.

  1. Aggiorna l’Informativa sulla privacy

Questa Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente in conformità con la nostra politica sulla privacy e le modifiche legali. In caso di modifiche significative, sarai avvisato tramite un avviso visibile sul nostro sito web. Nella parte superiore di ogni avviso sarà indicato quando è stato effettuato l’ultimo aggiornamento.

  1. Come contattarci?

Online, tramite il modulo di contatto pubblicato sito web: www.parfemimilano.com/it/contattaci

Per posta, all’indirizzo: Ksaver 196a, 10 000 Zagabria, Croazia

oppure

via e-mail: info@parfemimilano.com